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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir, die OTOKO Media GmbH, nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineauftritts unter otoko-media.com, unseres Kontaktformulars, der Nutzung unserer Social-Media-Profile sowie weiterer digitaler Angebote.

Die in dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten wie "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" entsprechen den Definitionen des Artikels 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

OTOKO Media GmbH
Salierring 42
50677 Köln
Deutschland

E-Mail: hi@otoko-media.com
Telefon: +49 221 29 26 23 7
Website: www.otoko-media.com

Geschäftsführer: Yahya Zahad
Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 111269
USt-IdNr.: DE 358875786

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

- IP-Adresse
- User-Agent (Browser- und Betriebssysteminformationen)
- Bildschirmauflösung / Gerätegröße
- Cookies und ähnliche Technologien
- Inhalte aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht und weitere freiwillige Angaben)

Diese Daten werden bei Kontaktanfragen 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere geschäftliche Relevanz besteht. Besteht ein berechtigtes Interesse (z. B. potenzielle Zusammenarbeit), werden die Daten so lange wie nötig gespeichert.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

- Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
- Verbesserung unserer Website und Nutzererfahrung
- Sicherheit und Missbrauchsprävention
- Reichweitenmessung und Marketing

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Cookies und Tracking)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Verbesserung, Sicherheit und Optimierung unseres Angebots)

5. Eingesetzte Tools und Dienste

Wir setzen folgende Dienste ein, die personenbezogene Daten verarbeiten können:

- **Google Tag Manager** – Verwaltung von Tracking-Tags
- **Google Analytics** – Reichweitenmessung und Statistik
- **Microsoft Azure Application Insights** – Performance- und Fehleranalyse
- **AWS WAF** – Web Application Firewall zur Sicherheitsüberwachung
- **Microsoft Clarity** – Analyse des Nutzerverhaltens und Heatmaps
- **Meta Pixel** – Marketing-Tracking für Facebook und Instagram
- **LinkedIn Insight Tag** – Marketing-Tracking für LinkedIn
- **Usercentrics Cookiebot** – Verwaltung von Cookie-Einwilligungen

Diese Dienste können Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen. Wir stellen sicher, dass solche Übermittlungen nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO erfolgen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

6. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website zu betreiben, Statistiken zu erheben und Marketingmaßnahmen zu optimieren. Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (Usercentrics Cookiebot), sofern diese nicht technisch erforderlich sind.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hi@otoko-media.com

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (TLS), Firewalls, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

9. Löschung von Daten

Von uns verarbeitete Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern wir Ihnen hier nicht ausdrücklich etwas anderes mitteilen, werden gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

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